商业选址是一门艺术。无论是年前还是年后搬迁，关键在于深入分析自身条件和外部环境，做出最符合企业利益的决策。没有绝对的好时机，只有最适合自己的时机，今天就来聊一聊这两者都有哪些区别，供大家参考~

》》成本方面

年前▼

1.临近年关，不少房东都盼着能在新年前把房子安稳租出去，让来年有个稳定收益入账。这时候就相对更好谈租金了。房东少了 “再等等看有没有出价更高的” 这种心态，更倾向于做个顺水人情，给点租金优惠，或者在租赁条款上松松口，像延长免租期之类的，这一来二去，能给公司省下不少现金流，年后运营资金就更充裕。

2.装修成本可能较低：如果办公室需要装修，部分装修公司在年前业务量相对较少，可能会降低报价来争取业务。而且年前购买装修材料时，一些商家为了清理库存，也可能会提供折扣。例如，在年末清仓时，一些家具、办公设备等可能会有较大幅度的降价。

年后▼

1.新年后市场可能会有更多的选择和竞争，但也可能面临价格上涨的风险，特别是对于位置优越、设施齐全的办公室，年后对办公空间的需求增加，房东可能会提高租金。例如，在城市的核心商务区，年后新成立的公司或扩张的企业增多，对办公室的争夺激烈，租金会随之上升。

2.装修成本可能增加：年后是装修旺季，装修公司的业务繁忙，人工费用和材料价格可能都会上涨。由于市场需求旺盛，装修工人的工资可能会提高，而且材料供应商也不太可能像年前那样提供较多的折扣。

》》时间和业余影响方面

年前▼

1.对于一些业务有季节性低谷的企业，年前换办公室可能对正常业务的干扰较小。例如，以零售为主的企业，年前可能是销售旺季，办公室主要用于行政事务，此时换办公室可以利用业务相对不繁忙的时段完成搬迁，减少对核心业务的影响。另外，年前很多企业都忙着收尾、冲业绩，无心顾及换址事宜，市场竞争相对小，很大可能性挑到那些优质房源，办公环境提升一个档次，年后开工，大家干劲十足。

2.搬迁时间较紧：年前需要考虑到员工年假、春节假期等因素，搬迁时间相对比较紧张。而且临近年关，很多服务公司（如搬家公司）的业务也会逐渐减少，可能需要提前预约并且安排好时间。

年后▼

年后通常是企业业务开展的重要时期:制定年度计划、开展新业务等。此时换办公室需要花费时间和精力来重新布置办公环境、调试办公设备，可能会导致员工工作效率下降，耽误业务进度。

》》市场选择方面

年前▼

可选房源相对较多：一些企业可能会在年底退租办公室，导致市场上可供选择的房源增多。这为企业提供了更多的选择空间，可以更从容地挑选符合自身需求的办公室。

年后▼

商圈的发展动态在年后逐渐明晰，哪些地方新入驻了潜力企业带来流量红利，哪些区域市政规划有新利好，一目了然。年后换办公室，能精准锚定这些新兴活力商圈，让公司处在商业资源汇聚、信息交流频繁的核心地带，拓展业务、合作洽谈都事半功倍，借商圈东风，开启事业新篇。

另外，企业换办公室是一项复杂的工程，需要提前做好以下全面的准备工作：

》》制定空间规划

人员与空间匹配▼

根据现有员工数量、岗位设置以及未来一定时期（如 1 - 2 年）的人员增长计划，计算所需的办公空间。考虑不同部门的空间需求，如销售部门可能需要较多的电话沟通空间，设计部门可能需要较大的绘图和展示空间。同时，还要预留一定的公共空间，如会议室、接待室、茶水间、储物室等。

》》时间规划

确定搬迁日期▼

综合考虑企业业务周期、租赁合同到期时间、新办公室的准备情况等因素来确定搬迁日期。尽量避免在业务繁忙期、财务结算期、重要项目交付期等关键阶段进行搬迁，以免影响正常业务。例如电商企业，要避开 “双 11”、“618” 等购物节前后的时间段。

》》财务预算安排

租金预算▼

市场调研：对目标区域的写字楼、办公园区等进行租金调查，了解不同地段、面积、装修程度的办公室租金水平。可以通过房产中介、租赁网站（哈喽选址）在这上面能获取更多详细的房源信息和租金价格。

装修和改造预算▼

需求评估：如果新办公室需要装修或改造，评估装修范围和程度。包括墙面装修、地面处理、天花板装修、水电改造、门窗更换等基础装修项目。

》》房源寻找与租赁

寻找合适房源▼

多渠道搜索：利用房产中介机构、在线租赁平台等多种渠道寻找房源。哈喽选址网站，根据需求精准筛选房源，方便快捷，而且他们有专业的服务团队，熟悉租赁流程，能够帮助公司处理复杂的租赁事务；而且他们还比较了解当前租赁市场的行情与区域政策，可以为公司提供准确的市场租金参考，有助于公司确定合理的租金预算，争取到更优惠的租金和更多的免租期。

实地考察：对筛选出的房源进行实地考察，重点关注办公空间的实际情况。包括空间大小是否符合要求、布局是否合理、采光通风条件、建筑结构质量、消防设施是否完善等。同时，了解写字楼或园区的配套设施，如停车场、电梯、食堂、安保等情况。

》》通知与沟通工作

内部沟通▼

员工通知：提前向全体员工通报办公室搬迁事宜，包括搬迁的原因、时间、地点、新办公室的布局图、员工工位安排等信息。可以通过企业内部邮件、工作群、员工大会等形式进行沟通。

部门协调：组织各部门负责人开会，明确各部门在搬迁过程中的职责和任务，如部门物品的打包、设备的清点和搬运、新办公室的布置等。确保各部门之间协调配合，顺利完成搬迁工作。

外部沟通▼

合作伙伴通知：向企业的合作伙伴、客户、供应商等发送办公室搬迁通知。通知内容包括新的办公地址、联系方式（电话、传真、邮箱等）、搬迁日期等，确保外部相关方能够及时了解企业办公地点的变更。

相关机构沟通：如果企业涉及工商登记、税务登记等地址变更事项，提前了解地址变更的手续和流程（公司地址变更？这几个流程你需要知道！）确保在搬迁后及时办理相关变更登记，避免影响企业的正常运营。

不管选择年前还是年后换办公室，都记得提前做好周全的规划，祝大家都能选到满意的办公空间，新的一年事业腾飞！

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